Einführung/Funktionsübersicht
KKmandant ist ein leistungsfähiges CRM-System mit weit über das Übliche hinausgehender Vertriebsunterstützung und ein komplettes, komfortables Verwaltungssystem zugleich.
Adressverwaltung
Mit komfortabler Adressverwaltung für Kunden, Interessenten und Anbieter. Berücksichtigt werden auch sonstige Adressen, Ansprechpartner zur Adresse, Familienmitglieder, Adressmerkmale und Ansprechpartnermerkmale. Hinzu kommen das persönliche Archiv zur Adresse und eine Adress-Gesamtübersicht (alle Vorgänge, Aktivitäten,Verträge, Schäden etc.).
Vorgangs- und Aktivitätenverwaltung
Für Termine, Korrespondenzen (Brief, Fax, E-Mail), Gesprächsnotizen und Anrufe. DerAufgabenmanager verwaltet laufende und wiederkehrende Aufgaben. Möglich ist auch die Delegation von Vorgängen und die Delegations-Überwachung. Außerdem: ein teamfähiger Kalender, Workflows können erstellt und verwendet werden und der Datenaustausch mit Outlook ist gewährleistet.
Vertragsverwaltung
Verwaltet werden Verträge, Vertragsmerkmale und Vertragsdetails sowie Anträge und Schäden. Datensicherheit durch das Vertragsarchiv dem Schadensarchiv und die elektronische Archivierung der Dokumente, der Korrespondenzen (Brief, Fax, E-Mail) direkt zum Vertrag, mit den Schäden, Terminen und Wiedervorlagen. Sparen Sie sich die Arbeit mit automatisierten Vorlagen. Die Vorkonfiguration von Gesellschaften, Produkten, Courtagen ist ebenfalls nicht erforderlich. Nutzen Sie die intelligente Courtageberechnung, GDV-Daten zum Vertrag (mit GDV-Modul).
Büroorganisation
Verwalten Sie Korrespondenzen, Rundschreiben, Termine, Notizen etc.. Geben Sie diese anderen Benutzern per Mausklick “Zur Kenntnisnahme” weiter. Zur Verfügung steht der zentrale Posteingang, der Scanvorgang und die Zuordnung durch unterschiedliche Benutzer ist möglich (Hilfskraft<>Fachkraft). Ebenfalls enthalten ist die integrierte Telefonie-Anbindung und die überall verfügbare integrierte Scan-Technologie nach PDF. Möglich ist die Direktablage in KKmandant. Weitere komfortable Features: PDF /A und OCR integriert, Informationsmanagement, Angebote / Tarife / Rundschreiben / Infos aller Art, elektronisch archivieren, Serienverarbeitung einfach mit außergewöhnlichen Leistungen per Brief, Fax oder E-Mail oder kostensparend kombiniert, gestaltet HTML, E-Mails für Newsletter, Werbung und vieles mehr.
Formularerstellung- und Verwaltung/Dokumentenmanagement
Allen Bereichen (Kunden, Verträge, Schäden) ist eine unmittelbar zugeordnete Dokumentenverwaltung angegliedert, also jedem Kunden die persönlichen Kundendokumente (z.B. Maklervertrag, Ausweiskopie etc.), jedem Vertrag die Vertragsunterlagen und jedem Schaden die Schadensdokumente.
Fakturierung
für Honorarberatung etc. mit Leistungs- (Artikel-) Verwaltung, Angebotserstellung, Rechnungslegung, Mahnwesen.
Personalverwaltung
Erfassung aller Daten, Mitarbeiterkorrespondenzen, Fortbildungen, Urlaubs- und Vertretungsplanung. Darüber hinaus Auswertungen, Statistiken, Vermittler-Abrechnungen, Reports, Etiketten, Terminlisten und Geburtstagslisten. Mit dem Markierungsassistenten und dem Reportassistent stehen zahlreiche zeit- und arbeitssparende Komfortfunktionen wie die Kundenübersicht mit Auswahl der zu druckenden Daten bereit.
Adressvisualisierung auf Landkarte/Stadtplan
Nutzen Sie die Routenplanung auch bei mehrere Besuchen auf dem Stadtplan. Selbstverständlich vorhanden ist die Internetanbindung, Video-Conferencing und Voice over IP.
Im- und Export-Assistenten
Alle Daten in KKmandant sind exportierbar.
Modernste Technik
MS SQL-Server als Datenspeicher individuell frei anpassbar.
Integriertes Microsoft Visual Basic for Applications
Leistungsfähige Zusatzmodule:
- Replikation Laptop-/Filialanbindung, Teil- und/oder Voll-Replikation
- intelligentes, konfigurierbares GDV-Datenaustauschmodul
- Diverse weitere AddOns und Zusatzprogramme für Pools, Portale und größere Büros, die mit vielen Vermittlern arbeiten
Stark erweiterte Version mit zahlreichen neuen Funktionalitäten zur:
- Vertragsführung
- Courtageberechnung
- Buchung
- Vermittler-Abrechnung
- Vermittler-Verwaltung
- Absatz- und Liquiditätskontrolle
Unter vollem Erhalt des einzigartigen KKmandant-Komforts und der weit über das Übliche hinausgehenden CRM-Fähigkeiten.
Die Special Edition gestattet Ihnen die perfekte Führung und Abrechnung einer Vertriebsorganisation, von mehreren Vermittlern/Außendienstmitarbeitern bis hin zu großen, stark strukturierten Vertrieben mit unbegrenzten Ebenen.
In Verbindung mit einem sehr hohen Automatisierungsgrad, intelligenten Vorbelegungen und grundlegend verbesserten Kontrollmöglichkeiten gestattet die Special Edition in größeren Büros einen Arbeitsablauf, wie er wohl rationeller und komfortabler nirgendwo sonst realisiert werden kann.
Die hochwertige, modernste und flexible KKmandant-Technologie gestattet darüber hinaus, die Special Edition außergewöhnlich kostengünstig an spezielle Bedürfnisse anzupassen. Ob Strukturvertrieb mit eigenem Punkte- und Karrieresystem, ob Versicherer, Pool oder Anlageinstitut, stets ist der “Maßanzug” auf Basis der Special-Edition die bestmögliche Lösung. Ohne unnötigen Ballast, kurzfristig und fachkundig realisiert unter Ausschöpfung aller internen Rationalisierungsmöglichkeiten.
Sie müssen sich - bei vergleichbaren Kosten - nicht an ein System anpassen, sondern wir analysieren mit Ihnen Ihre Arbeitsabläufe und konzeptionieren mit Ihnen “Ihre Special-Edition” einschließlich Datenübernahme, Einschulung und allem, was zu einem perfekten System gehört. Nennen Sie uns einfach Ihre Anforderungen und Vorstellungen.